Deutsch

Datenschutzerklärung

1. Hosting (Cloudflare Pages)

Wir hosten unsere Website bei Cloudflare Pages. Anbieter ist die Cloudflare Inc., USA. Zur Bereitstellung der Website erfasst Cloudflare standardmäßig technische Daten, beispielsweise Ihre IP-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Umgang mit Fotos

Auf unserer Website veröffentlichen wir gelegentlich Fotos von unseren Veranstaltungen. Aufnahmen von großen Gruppen basieren auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie auf § 23 KUG. Für gezielte Porträtaufnahmen oder Bilder von Kindern holen wir im Vorfeld die ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ein. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an uns widerrufen.

3. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Wenden Sie sich für die Ausübung Ihrer Rechte an die im Impressum angegebene Adresse.

4. Einreichungen für „Durga Puja Through Art“

Wenn Sie ein Kunstwerk einreichen, verarbeiten wir den Namen der Künstlerin bzw. des Künstlers, die Altersgruppe, Titel, Medium und Beschreibung des Kunstwerks, Name und E-Mail-Adresse der Kontaktperson sowie die hochgeladene Datei. Bei minderjährigen Teilnehmenden muss die Kontaktperson eine sorgeberechtigte Person sein.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme, Organisation und Prüfung der Einreichung sowie – nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – zur Präsentation des Kunstwerks bei unserer Veranstaltung, auf unserer Website und in unseren Social-Media-Kanälen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an media.durgapujafranken@gmail.com widerrufen werden.

Die Einreichungsdatei und die zugehörigen Kontakt- und Formulardaten werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Cloudflare-R2-Speicher nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, in der Regel jedoch höchstens ein Jahr ab Einreichung. Zusätzlich werden sämtliche Objekte dieses Einreichungsbereichs durch eine technische Löschregel nach 365 Tagen automatisch entfernt, sofern keine gesetzlichen Pflichten eine abweichende Aufbewahrung erfordern.

Zur Versendung der automatischen Eingangsbestätigung nutzen wir Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich) als Auftragsverarbeiter. Hierfür werden die E-Mail-Adresse und der Name der Kontaktperson sowie Name der Künstlerin bzw. des Künstlers, Titel und Medium des Kunstwerks, Einreichungsdatum und Referenznummer an Brevo übermittelt. Die hochgeladene Kunstdatei wird nicht per E-Mail versendet und nicht an Brevo übermittelt. Brevo verarbeitet außerdem die für Versand und Zustellung erforderlichen technischen Protokolldaten.

Wird ein ausgewähltes Kunstwerk mit Ihrer Einwilligung gesondert auf unserer Website oder in einem Social-Media-Kanal veröffentlicht, ist diese veröffentlichte Kopie nicht Bestandteil des privaten Einreichungsspeichers. Für ihre weitere Veröffentlichung gilt die erteilte Einwilligung bis zu ihrem Widerruf; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung.


English

Privacy policy

1. Hosting (Cloudflare Pages)

We host our website using Cloudflare Pages, provided by Cloudflare Inc., USA. To deliver the website, Cloudflare routinely processes technical data such as your IP address. This processing is based on our legitimate interest in operating a secure and reliable website (Article 6(1)(f) GDPR).

2. Photographs

We occasionally publish photographs from our events on this website. Photographs of larger groups are based on our legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR) and section 23 of the German Art Copyright Act (KUG). We obtain explicit consent in advance for targeted portraits or photographs of children (Article 6(1)(a) GDPR). You may withdraw this consent at any time with effect for the future by contacting us by email.

3. Your rights

Subject to the applicable legal requirements, you have rights including access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and objection. You may withdraw consent at any time with effect for the future. You also have the right to lodge a complaint with a data-protection supervisory authority. To exercise your rights, please contact us using the address provided in our legal notice.

4. “Durga Puja Through Art” submissions

When you submit an artwork, we process the artist’s name and age group; the artwork’s title, medium and description; the contact person’s name and email address; and the uploaded file. For participants under 18, the contact person must be a parent or legal guardian.

We process this information to receive, organise and review the submission and—only with your explicit consent—to present the artwork at our event, on our website and through our social-media channels (Article 6(1)(a) GDPR). You may withdraw consent at any time with effect for the future by emailing media.durgapujafranken@gmail.com.

The submitted file and the associated contact and form data are kept in a non-public Cloudflare R2 store only for as long as necessary for these purposes, but generally for no longer than one year after submission. As an additional technical safeguard, every object in this submission area is automatically removed by a storage lifecycle rule after 365 days, unless a legal obligation requires a different retention period.

We use Brevo (Sendinblue SAS, France) as a processor to send the automatic submission confirmation. For this purpose, the contact person’s name and email address, the artist’s name, the artwork title and medium, the submission date and reference number are transmitted to Brevo. The uploaded artwork file is not emailed or transmitted to Brevo. Brevo also processes the technical log data required to send and deliver the message.

If a selected artwork is separately published on our website or through a social-media channel with your consent, that published copy is not part of the private submission store. Its continued publication is governed by the consent given until that consent is withdrawn. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing that took place before withdrawal.

← Zurück zur Startseite · Back to the homepage